Contactgegevens
Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum wanneer dit voor een procedure nodig is.
Privacy & gegevens
Uw gegevens zijn bij Westeinder Professionals B.V. in veilige handen.
Deze privacyverklaring legt helder uit welke persoonsgegevens wij gebruiken, waarom we dat doen en hoe lang we ze bewaren. Zo weet u precies waar u aan toe bent als kandidaat, werknemer of opdrachtgever.
Bekijk uw rechten
Laatst bijgewerkt: 6 februari 2025
01 · Inleiding
Waarom deze verklaring er is
Westeinder Professionals B.V. is een recruitmentbureau in Aalsmeer. Wij brengen kandidaten en werkgevers bij elkaar voor functies in onder meer logistiek, tuinbouw, horeca, zorg, techniek en administratie.
Bij iedere verwerking volgen we de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring geldt voor gegevens die u met ons deelt via e-mail, telefoon, sollicitatiegesprekken en formulieren op onze website.
Onze rol
Westeinder Professionals B.V. bepaalt waarom en hoe uw gegevens voor recruitment worden gebruikt.
Onze basis
De AVG, uw toestemming, een overeenkomst of een wettelijke verplichting bepaalt de grondslag.
02 · Gegevens
Welke gegevens verwerken wij?
We verzamelen gegevens die nodig zijn om een passende introductie te maken en afspraken goed uit te voeren.
Cv en referenties
Opleiding, werkervaring, competenties, beschikbaarheid, certificaten en referenties die u zelf aanlevert of met uw toestemming laat opvragen.
Websitegebruik
Functionele gegevens zoals IP-adres en browsertype kunnen worden verwerkt om formulieren en beveiliging goed te laten werken.
03 · Doeleinden
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Elke verwerking heeft een concreet doel binnen onze dienstverlening.
Uw gegevens worden zorgvuldig behandeld.
We delen informatie alleen met een werkgever wanneer dat past bij uw profiel en u daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer een andere wettelijke grondslag geldt.
Werving en selectie
We beoordelen uw ervaring en wensen om u aan passende vacatures voor te stellen.
Contact en begeleiding
We gebruiken e-mail en telefoon voor sollicitatieafspraken, terugkoppeling en praktische informatie rond een plaatsing.
Wettelijke administratie
Bij een plaatsing bewaren we gegevens die nodig zijn voor loon-, contract- en belastingadministratie.
04 · Bewaren
Hoe lang bewaren we gegevens?
We verwijderen of anonimiseren gegevens zodra ze hun doel hebben bereikt en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt.
Cv en sollicitatiegegevens
Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren.
Gegevens na plaatsing
Tot 7 jaar wanneer dit nodig is voor fiscale administratie en andere wettelijke verplichtingen.
Toestemming
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Dat verandert niets aan verwerkingen die eerder rechtmatig zijn uitgevoerd.
05 · Uw rechten
U houdt zeggenschap over uw gegevens
Een verzoek indienen kan per e-mail. We reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen.
Inzage en correctie
Bekijk welke gegevens wij hebben en laat onjuiste of onvolledige informatie aanpassen.
Verwijdering
Vraag om verwijdering wanneer wij uw gegevens niet langer nodig hebben en er geen bewaarplicht geldt.
Overdraagbaarheid
Ontvang gegevens die u zelf hebt verstrekt in een gangbaar, digitaal formaat.
Bezwaar en beperking
Maak bezwaar tegen een verwerking of vraag om beperking zolang uw verzoek wordt beoordeeld.
Toestemming intrekken
U kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken via e-mail.
Een klacht indienen
U kunt een klacht voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat uw privacyrecht is geschonden.
06 · Beveiliging
Hoe wij uw gegevens beveiligen
We beperken risico's met technische en organisatorische maatregelen die passen bij de gegevens die we verwerken.
Toegangscontrole
Alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, krijgen toegang tot onze systemen.
Beveiligde verbindingen
Gegevens worden tijdens verzending beschermd met encryptie via SSL. We letten ook op veilige wachtwoorden en systeemupdates.
Controle en verbetering
We controleren periodiek of onze werkwijze aansluit op de AVG en passen maatregelen aan wanneer dat nodig is.
Een vraag over uw gegevens?
We leggen het persoonlijk uit.
Neem contact op als u inzage wilt, een correctie vraagt of wilt weten hoe een specifieke verwerking werkt.